GUIVER FREEMAN ONLINE
Beleid bescherming persoonsgegevens
Inleiding
Guiver Freeman Ltd vindt het Internet een uitermate nuttig medium. Vertrouwen en privacy zijn echter van belang bij het gebruik ervan. Het verzamelen, gebruiken en overdragen van informatie via het Internet moet op een eerlijke, verantwoordelijke en transparante manier gebeuren. Dat geldt vooral voor informatie van persoonlijke aard: gegevens over een individu en die dat individu rechtstreeks of indirect kunnen identificeren, zoals hun naam, e-mailadres of telefoonnummer, of welke andere informatie dan ook die we redelijkerwijs in ons bezit zouden kunnen krijgen.
Deze notitie geeft aan hoe Guiver Freeman Ltd de persoonlijke gegevens die wij krijgen via onze website verzamelen, beheren, gebruiken of verwerken.
Verzamelen van persoonlijke gegevens
In het algemeen kunt u de website van Guiver Freeman Ltd bezoeken zonder dat u ons enige persoonlijke gegevens verstrekt over uzelf. Maar voor sommige onderdelen van de website, zoals voor het downloaden van bepaalde documenten, of voor een ander specifiek doel, hebben we mogelijk persoonlijke gegevens van u nodig. Als u op zo’n moment persoonlijke gegevens verstrekt, doet u dat geheel vrijwillig. Als u de informatie niet geeft, zult u geen gebruik kunnen maken van de desbetreffende functionaliteit, bijvoorbeeld communicatie, downloaden of werven. Hieronder beschrijven wij de doelen waarvoor wij eventueel persoonlijke informatie verzamelen, met uitleg van hoe we in die gevallen omgaan met uw persoonlijke gegevens.
• Met u communiceren. We zullen antwoord geven op opmerkingen en vragen die u ons toestuurt via de website. Dit kan betekenen dat wij u opbellen of via de e-mail met u communiceren.
• Direct marketing en reclame. Direct marketing en/of reclame-inspanningen van of namens Guiver Freeman Ltd kunnen inhouden dat wij u specifieke informatie toesturen waarom u online verzocht hebt, of meer algemene informatie over andere diensten van Guiver Freeman Ltd. Als wij persoonlijke gegevens verzamelen voor direct marketing of reclamedoeleinden, zullen wij u echter meestal een keuze bieden ten aanzien van het gebruik van uw persoonlijke gegevens.
• Werving. Als u ons online een c.v. stuurt of een sollicitatie, zullen wij uw persoonlijke gegevens gebruiken voor wervingsgerelateerde doeleinden, waartoe ook de mogelijkheden behoren om met u contact op te nemen via e-mail, telefoon of post. Uitgezonderd het geval dat u expliciet stelt dat niet te willen, kan Guiver Freeman Ltd uw persoonlijke gegevens een redelijke termijn in portefeuille houden om u ook later in aanmerking te kunnen laten komen voor andere vacatures bij of via Guiver Freeman Ltd.
• Administratie van leveranciers. De website van Guiver Freeman Ltd kan ook derden (leveranciers, inclusief onafhankelijke interimmanagers) in staat stellen ons te laten weten dat zij belangstelling hebben om aan of via ons hun produkten en diensten aan te bieden. Dergelijke persoonlijke gegevens zullen wij dan gebruiken in samenhang met het aangaan of afsluiten van een overeenkomst met de leverancier en voor andere inkoopdoeleinden.
• Discussieforums. Als u in de toekomst zou willen deelnemen aan discussieforums van Guiver Freeman Ltd, dan zult u in bepaalde gevallen gegevens moeten verstrekken zoals uw naam en e-mailadres. U moet er dan ook rekening mee houden dat uw opmerkingen verspreid kunnen worden naar anderen, zowel binnen als buiten Guiver Freeman Ltd, afhankelijk van de aard en reikwijdte van het specifieke forum.
• Bijhouden van de website en doen van klantentevredenheidsonderzoek. Wij zullen uw persoonlijke gegevens gebruiken om onze website te onderhouden en te verbeteren. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken om klantentevredenheidsonderzoek te doen.
• De verzameling van statistische gegevens over het gebruik van onze website.
Cookies en clicktrails
Wij kunnen gegevens verzamelen door middel van cookies en clicktrails via onze website. Daarbij zorgen wij ervoor dat alle gegevens die wij via cookies of clicktrails verzamelen worden geanonimiseerd en geaggregeerd en alleen gebruikt voor het ontwikkelen en volgen van gebruikspatronen en –omvang van onze website. Cookies kunnen ook gebruikt worden om u te helpen de gewenste informatie te vinden en om uw websitebezoek aan te passen aan uw individuele wensen. Zo kan er bijvoorbeeld een cookie gebruikt worden om uw inloggegevens te onthouden als u dat zelf aangeeft door te kiezen voor die optie. Als u geen cookies wenst te ontvangen van onze website, kunt u uw browser zo instellen dat hij cookies weigert of u waarschuwt als u een cookie ontvangt, zodat u hem op dat moment kunt weigeren. Voor de juiste instellingen op uw computer verwijzen wij u naar de helpfunctie van uw browser. Houdt u er wel rekening mee dat het weigeren van cookies kan betekenen dat u niet alle delen van de door u bezochte websites kunt bezoeken.
Overdracht van persoonlijke gegevens naar het buitenland
Guiver Freeman Ltd is in wezen een Europese onderneming. Onze thuisbasis is in Nederland maar wij werken ook soms daarbuiten en wij werken samen met zelfstandige ondernemingen in andere landen. Onze interne processen en infrastructuur zijn dus grotendeels nationaal van omvang en aard, maar ze kunnen landsgrenzen overschrijden. Om die reden moet u zich ervan bewust zijn dat wij uw persoonlijke gegevens kunnen delen met onze partners en dus overdragen naar andere landen in de wereld waar wij zaken doen. Daartoe horen mogelijk ook landen buiten de Europese Unie (EU). Enkele van die landen beschikken niet over specifieke wetgeving ter bescherming van persoonsgegevens waardoor uw persoonlijke gegevens minder wettelijke bescherming genieten. In die gevallen zal Guiver Freeman Ltd uw persoonlijke gegevens verwerken op de manier zoals in deze notitie beschreven en volgens de geldende wetgeving.
Wettelijke openbaarmaking
Guiver Freeman Ltd kan uw persoonlijke gegevens bekend maken als dat nodig is om onze website-gebruiksvoorwaarden te handhaven of – in dringende omstandigheden – om de persoonlijke veiligheid, het publiek of onze website te beschermen. Het kan ook voorkomen dat wij door de wet gedwongen worden om uw persoonlijke gegevens bekend te maken als gevolg van wettelijke of andere overheidsverplichtingen in een van de landen waar wij actief zijn.
Gevoelige persoonlijke gegevens
Guiver Freeman Ltd verzamelt geen gevoelige persoonlijke gegevens via haar website. Onder gevoelige persoonlijke gegevens verstaan wij informatie over ras of etnische afkomst, politieke, godsdienstige of maatschappelijke overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele geaardheid. Als u ongevraagd dergelijke gevoelige persoonlijke gegevens aan ons verstrekt (bijvoorbeeld online, in uw c.v. of sollicitatie), geeft u ons daarmee expliciet toestemming deze persoonlijke gegevens te gebruiken zoals in deze notitie beschreven.
Toegang tot, correctie of aanpassing en wissen van persoonlijke gegevens
Als u vragen hebt, of zich zorgen maakt naar aanleiding van deze notitie, een overzicht wenst van de persoonlijke gegevens die wij over u hebben, of als u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens niet correct zijn, dan wel als u uw persoonlijke gegevens bij ons wenst te wissen, dan verzoeken wij u contact met ons op te nemen zodat Guiver Freeman Ltd kan zorgen voor de nodige aanpassingen, correcties of vernietiging.
Veiligheid en integriteit van gegevens
Guiver Freeman Ltd maakt gebruik van verscheidene technologische en procedurele veiligheidsmaatregelen om de persoonlijke gegevens die wij verzamelen, gebruiken of overdragen te beschermen tegen verlies, misbruik, verandering of vernietiging. U moet er echter rekening mee houden dat in verband met de open en onbeveiligde aard van het Internet, Guiver Freeman Ltd geen verantwoordelijkheid kan dragen voor de veiligheid van de verzending van de persoonlijke gegevens via het Internet.
Websites van derden
De website van Guiver Freeman Ltd biedt links naar de websites van derden. Guiver Freeman Ltd kan geen uitspraak doen over of garanties bieden ten aanzien van dergelijke websites van derden. Houdt u er rekening mee dat de eigenaren en beheerders van websites van derden mogelijk persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken of doorgeven onder andere voorwaarden dan Guiver Freeman Ltd. Als u doorklikt naar een andere website, stelt u zich dan op de hoogte van het persoonsbeschermingsbeleid van die derde. Houdt u er ook rekening mee dat die andere websites mogelijk cookies gebruiken.
Aanpassing van deze notitie
Deze notitie is voor het laatst gewijzigd op 10 oktober 2006.
